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钥匙借还柜系统解决方案
2022-10-12


第一:产品说明


 

1. 基本信息

(1)单柜产品尺寸:高640mm*宽800mm*厚200mm

(2)主控操控屏:7英寸显示屏+7英寸电容触摸屏,分辨率1024*600

(3)主控系统:安卓系统(7.1);rk3288主板内置2+8G存储(可扩展)。

(4)单柜整机重量:大约20KG。(挂墙式)

(5)单柜额定电压:AC220V/50HZ。直流输出DC5-12V,满足刷卡机、指纹识别、人脸识别、触摸屏、主控制系统等模块供电。

(6)单柜额定功率:小于100W。

(7)单柜钥匙设置:按客户定制 6行*5列(30个)

(8)多柜容量:每组一个主控器,四个机箱并机。每组30*4=120个钥匙

(9)网络支持:支持TCP/IP 使用内网访问

(10)有权限的管理人员可以通过内部网络查看钥匙的借还信息。

2. RFID 智能钥匙栓

智能钥匙栓需内置独有的 RFID 射频感应智能芯片能对所保管的钥匙具有记忆功能。并且被管理的钥匙通过一次性铅封扣入智能钥匙栓上,便不能取出,从而保证钥匙不被替换,保证钥匙的安全性。

3. 智能控制模块

智能控制模块由独立的 CPU\flash 存储器\射频感应线圈\电插锁等元器件组成。主要用来识别电子标签,通过验证后驱动电插锁工作,并记录下来每次工作数据信息。

4. 智能控制终端

智能控制终端采用触摸屏显示(人员姓名、钥匙名称、工作状态等)。具有刷卡、密码、指纹(人脸)三种身份识别方式。

5. 管理软件

中文钥匙管理软件不单是可以对钥匙和使用人员进行保存和管理,并且有权限的管理人员还可以通过内部网络对钥匙借还情况进行远程监控。

6. 系统原理简述

将平时使用的钥匙,与钥匙柜含有RFID射频电子芯片智能钥匙栓,一起通过防撬铅封固定在一起,锁定在钥匙智能柜里的钥匙智能读头上面,只有授权人员才可以使用。

每名钥匙借用人经过授权,可借用一把及多把钥匙。通过输入指纹(人脸)、刷员工卡或者输入密码,验证通过后则钥匙柜门自动开启,该员工(借用人)有权限借用的相应钥匙释放,指示灯亮,借用人取走钥匙,关闭柜门。此过程系统自动记录(某位借用人于某日,某时取走某把钥匙)。当归还钥匙时同样先验证指纹(人脸)、刷员工卡或者输入密码,验证通过后,柜门开启,将钥匙还入相应钥匙位中,关闭柜门。 同样此过程系统自动记录(某位借用人于某日,某时归还某把钥匙)




第二:基本功能模块说明


 

1.员工(借用人)信息管理

管理人员录入钥匙借用人员(员工或者委外人员)的相关信息,例如姓名、组别/岗位等初步信息,并且分配组别/岗位的权限,以及具体的借用钥匙的权限。


2.员工(借用人)组别/岗位设置;

管理人员对员工(借用人)组别/岗位进行设置,例如:首先可以按部门设置,然后按部门岗位再设置。例如:部门岗位可分经理级别、普通员工,还是公司层级的权限设置。

一般情况下,默认部门经理级别对应该部门所有的钥匙有取还的权限。


3.钥匙组别设置

多钥匙柜组合情况下一般建议对钥匙按部门组别相应设置。默认时在部门组别下经理人员拥有该部门所有钥匙的取还权限。



4.具体钥匙权限微调

我司的钥匙借还柜按柜编号、行列排列,可以控制到具体某个柜子的行列点的权限分配,例如给4号柜第6行第5列的(3号空调房)钥匙分配给某位具体的员工使用的权限。

在部门组别下经理人员默认拥有该部门所有钥匙的取还权限,但是管理员可以通过后台微调,只分配该部门部分钥匙的使用权限。

例如,维修部拥有空调机房、供电房、电梯房的钥匙使用权,维修部的员工张三只分配到空调机房的钥匙使用权限。


5.员工(借用人)登录功能

员工(借用人)可以通过员工卡扫码、人脸识别或指纹识别(两者选一)进行验证身份登录。员工登录后获得相应的部门权限(第一层验证)。验证错误,系统语音提示。

员工每次操作都会被后台记录。

员工登录后在间隔五分钟内没有下一步操作,则判该员工登录后没有操作,登录失效。


6.一般员工(借用人)领取钥匙

员工(借用人)登录后领取钥匙流程可根据需求定制。

①  我司提供的建议如下:员工(借用人)登录后屏幕显示多个组合柜界面,员工(借用人)所在部门的柜子会激活(亮白),员工(借用人)屏幕点击选取柜子。

然后界面进入柜子选钥匙的界面,员工点选多个具体的钥匙(亮白的),确定选取的多个钥匙,然后点击旁边的取按钮,相应柜子亮灯,并且自动打开,已经选取的钥匙位置亮灯或者闪烁(例如绿灯),钥匙自动处于可取状态,并持续一段时间(比如一分钟)。员工(借用人)在指定时间内取出钥匙,并关闭柜门,柜门关闭确认后,柜门灯灭,即表示此柜取钥匙整个流程完成。该员工可以继续进行下一个柜子的钥匙领取。

②  员工(借用人)在打开柜门后在规定时间(比如一分钟)内没有取走相应的钥匙,相应的钥匙重新被锁上,需要重新点击屏幕领取钥匙才能开锁。

③  如果员工登录后在间隔五分钟内没有下一步操作,则判该员工登录失效。例如员工在点选钥匙柜的界面没有选择钥匙柜,或者在点选钥匙的界面没有选择钥匙,间隔五分钟后,即表示该员工登录后没有操作,此次登录自动失效。

④  柜门关闭后,屏幕自动返回多柜子选择界面,员工(借用人)可以继续选取其他柜子或者退出登录。

⑤  在员工退出登录或者员工登录失效时,柜门灯没有灭则声光报警直到柜门关好,柜门灯灭,同时系统也弹出违规报警信息窗口。该员工被系统记录为没有关闭柜门,违规操作,管理者可以在备注部分添加备注信息。

⑥   员工(借用人)现场强行拔取未经授权的其他钥匙,则为严重告警事件,现场声光告警,并且系统立刻弹出严重告警信息窗口,且同时弹出现场视频并开始记录保存(选配)。严重告警产生后需要系统管理人员手动取消告警,现场才能回复正常,取消声光告警。


7.委外人员领取钥匙

基本操作和一般用户领取钥匙一致,唯一区别在于授权方式和授权过程。

我司建议授权过程有两种:第一、在值班经理处登记委外人员,并且领取相应的临时授权卡。临时授权卡的授权需要由相关部门的员工向值班经理提出,当委外人员到达时,值班经理设置临时授权卡使用时间和领取钥匙权限。委外人员凭临时卡操作。

第二、值班经理设置临时使用账号,临时使用账号的授权需要由相关部门员工向值班经理提出,并且由值班经理设置临时授权卡使用时间和领取钥匙权限,然后告知相关部门员工临时账号和密码,再由该员工告知委外人员。委外人员在指定时间内凭输入临时账号和密码操作。操作系统需要有手工输入临时账号的登录界面。(选配)


8.还钥匙

①我司提供的建议如下:与领取钥匙前两步一致,登录后选柜子和要还的钥匙。

②员工(借用人)在打开柜门后在持续时间内交还相应的钥匙,时间到相应的钥匙重新被锁上,系统确认后灯光闪烁或者语音播报;超过时间需要重新点击屏幕交还钥匙才能重新操作。

③柜门关闭后,系统自动扫描盘点归还的钥匙是否一致,不一致声音播报,并闪灯持续一段时间,同时向管理人员弹出报警窗口。

屏幕自动返回多柜子选择界面,员工可以继续选取其他柜子或者退出登录。

④在员工退出登录或者登录失效时,柜门灯没有灭则声光报警直到柜门关好,柜门灯灭,同时系统也弹出违规报警信息窗口。员工被系统记录为没有关闭柜门,违规操作,管理者可以在备注部分添加备注信息。

⑤员工(借用人)现场强行拔取未经授权的其他钥匙,则为严重告警事件,现场声光告警,并且系统立刻弹出严重告警信息窗口,且同时弹出现场视频并开始记录保存(选配)。严重告警产生后需要系统管理人员手动取消告警,现场才能回复正常,取消声光告警。

9.紧急情况

遇紧急情况(比如系统没电),由值班经理用备用的机械钥匙打开钥匙柜。

10.系统管理软件

①记录前端控制器每次操作和告警情况,并按客户要求统计相关记录输出报表;

②控制器告警显示提醒。

③用户数据录入,授权和数据的存储、修改、删除、备份等日常维护。


11.后备电源

按客户需求配置,暂定为断电后维持系统30分钟。




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